İş fikrinin belirlenmesinde, işin kurulması, ürün ve hizmetlerin ilk müşterilere
ulaştırılmasına kadar geçen tüm süreçte yer alan araştırmalar, planlamalar ve uygulamalar
eksiksiz ve gerektiği kapsamda yapılmalıdır.
Girişimcinin bunu başarabilmesi için iş kurma sürecinin tamamını içeren bir çalışma
programı yapması ve süreç boyunca bu programı geliştirmesi gerekmektedir.
İş fikrini gerçekleştirmek için, kendi işini kurmak amacı ile harekete geçen girişimci:
�� Araştırma
�� Planlama
�� Organizasyon (örgütleme)
�� Koordinasyon çalışmalarını yapması gerekmektedir.
Araştırma
Kurulacak işletmenin başarısı, zamanın iyi kullanılmasına, iş fikrinin, piyasanın ve
girişimcinin özelliklerine bağlıdır.
Girişimci iş kurma sürecinin başında öncelikle kurmak istediği işin, doğru sektör,
doğru iş fikri, doğru ölçek, doğru zaman, doğru ortaklar, doğru yer, doğru müşteriler, doğru
makineler vb. konuları kapsadığından emin olmalıdır.
Girişimcilerin kurmak istedikleri işlerle ilgili olarak araştırmaları gereken pek çok
soru vardır. Örneğin; iş fikrinin piyasadaki arz-talep ve rekabet ilişkileri içindeki yeri, buna
bağlı olarak müşteri kitlesi, ürün ve hizmet özellikleri, işletmenin kuruluş modeli için yasal
seçenekler, makine türleri ve kapasiteleri, personel gereksinimi, teknik bilgi ve beceriler,
finansal gereksinim ve finansal kaynak seçenekleri bunların arasında hemen akla gelenlerdir.
Girişimci, zamanı en iyi biçimde kullanılabilmek için henüz işin başında iken bir
çalışma programı yapmalıdır. Bu programda araştırılacak tüm konular belirlenmeli ve
soruların cevapları bulunmalıdır.
Planlama
Plan, geniş anlamda, tutulacak yol ve davranış biçimi demektir.
Planlama ise, bir amacı gerçekleştirmek için en iyi yolu seçme ve geliştirme özelliği
olan bilinçli süreçtir. Diğer bir deyişle işletmeler, amacına ulaşmak için ne gibi işlerin
yapılması gerektiğini, bunların sırasını, zamanını, süresini, kimler tarafından ve hangi yollar
izlenerek yapılacağını gösteren tasarıya planlama denir.
Planlama; akılcı bir yönetim biçiminin temelini oluşturur, ileriyi görme avantajı
sağlar. Planlama ile neyi, niçin, ne zaman, nerede ve kimin tarafından yapılacağını belirlersiniz.


�� Planın yararları:
• Planlama; iş gücünü, personelin, malzemenin, para, zaman ve yerin en
etkili ve ekonomik biçimde kullanılmasını sağlar.
• Yöneticilerin çalışmasını kolaylaştırır.
• Belirtilen süreler içersinde çalışmaları gerçekleştirmeyi sağlar.
• Tüm imkânların amaca yönelip yönelmediğini denetler.
• Daha rasyonel (gerçekçi) kural ve ilkelerin geliştirilmesine yol açar.
• Yetki devrini kolaylaştırır.
• Denetlemede kullanılacak standartları ortaya çıkarır.
• Çalışmaların bir düzen içersinde olmasını sağlar.
�� İyi bir planda bulunması gereken özellikler:
• Plan açık, net ve geçerli bir amaca yönelik olmalıdır.
• İşletmenin gerek iç ve dış koşullarına her zaman uyabilecek esneklikte
olmalıdır.
• Yapılması ve uygulanması en az giderle gerçekleştirilmelidir.
• En uygun bir süreyi kapsamalıdır.
• İşletmenin benimsediği ilke ve standartlara uygun olmalıdır.
• Karşılaşılması beklenen aktif ve pasif direnme elemanlarını en az kayıpla
giderme konusundaki tedbirleri de beraberinde getirmelidir.
• Plan, kapsadığı elemanlar arasında bir denge sağlayabilmelidir.
• İşletmenin var olan kaynaklarını en iyi şekilde değerlendirmelidir.

Organizasyon



İşletmenin amaçları ve planları saplandıktan sonra bunları başarmada yardımcı olacak
organizasyon yapısına ihtiyaç duyulur.
Planlamada belirlenen işletme amaçlarına ve bunlara ulaşmak için seçilen işler, kişiler
ve iş yerleri arasında yetki ilişkilerinin kurulması faaliyetlerinin tümüne organizasyon
(örgütleme) denir.
Amaçlara etkin ve verimli bir biçimde ulaşılabilmesi için faaliyetlerin belirlenmesi, bir
sıra ve düzene konularak bölümlenmesi ile işletmenin organizasyonunu ortaya çıkar.
Organizasyonun aşamaları şunlardır:
�� İşlerin organizasyonu,
�� İnsan gücünün organizasyonu,
�� Yer, araç ve yönetimlerin belirlenmesi
İşlerin Organizasyonu
Organizasyon işleminin birinci basamağı, amaca ulaşmak için gereken iş ve
faaliyetleri ayrıntılı bir biçimde tespit etmektir. Planlamada, tasarlanan işlerin
programlanması yapılarak, işler benzerliklerine göre gruplara ayrılır, departmanlara
oluşturulur. İşlerin gruplandırılması ve bölümlere ayrılması sonucunda, her görevlinin
yapabileceği ölçüdeki iş birimler ortaya çıkar. Amaç işletmenin verimli ve etkili bir şekilde
faaliyet göstermesidir.
İnsan Gücünün Organizasyonu
İşlerin belirlenmesinden sonra, sıra bu işlerin kimler tarafından yapılacağının
belirlenmesine gelir. İşlerin yapılabilmesi için iş yapanlarda bulunması gereken bilgi, ustalık,

deneyim, öğrenim düzeyi gibi özellik ve yetenekler belirlenir. Görevlendirilecek kişilerde bu
özelliklerin bulunup bulunmadığı araştırılarak işler ile kişiler arasında uyum sağlanır.
Yer, Araç Yönetimlerin Belirlenmesi
Organizasyon çalışmalarının başka bir aşamasını da işlerin yapıldığı yer, araç ve
yöntemler oluşturur. İşletmede kullanılacak ham madde, makine, bina, araç gereçler vb. elde
edilmesi ve işlerin konusuna göre düzenlenmesi gereklidir.
Koordinasyon
Koordinasyon, çalışmayı kolaylaştırmak ve başarıyı sağlamak için işletmenin bütün
faaliyetlerinin uyum içersinde yürütülmesidir.
Koordinasyonun etkili olabilmesi, iyi bir iletişim sisteminin kurulmuş olması ile
yakından ilgilidir. Çünkü iyi bir iletişim sistemi, grup üyelerini birbirlerinin çalışmalarından
haberdar olmayı sağlar.
Koordinasyon, bireylerin çabalarını birleştirmek ve zaman açısından uyumlu kılmak,
amaca varmayı sağlayacak biçimde iş ve işlemlerin birbiri ardından gelebilmesi ve birbirini
bütünlemesi için gerekli olan bir işlevdir.
�� Koordinasyonun ilkeleri ve tekniği
• Koordinasyon, sorumlu kişiler arasında doğrudan görüşmeler yolu ile
sağlanmalıdır.
• Plan yapılıp, politikalar kararlaştırılırken, daha başlangıçta koordinasyon
sağlanmalıdır.
• Bir sorun ile ilgili bütün faktörlerin karşılıklı olarak birbirlerine olan etkileri göz
önüne alınarak koordinasyon yapılmalıdır.
• Koordinasyon sürekli bir işlem olarak düşünülmelidir.
Koordinasyon, yönetimin öteki fonksiyonları ile çok yakından ilgilidir. Koordinasyon;
araştırma, planlama, organizasyon ve iş görenlerin yetiştirilmesi gibi yönetim
fonksiyonlarının bir araya gelmesi ile oluşur. İşletmenin başarılı olması, çalışmaların uyumlu
olmasına ve fonksiyonların eksiksiz yerine getirilmesine bağlıdır.

kaynak : MEGEP | Girişimcilik